Politica de Confidențialitate

1. Operatorul de date

Datele tale sunt prelucrate de WEBNIAC SRL, operatorul platformei Fișă de Securitate Online (fisa-de-securitate-online.ro), cu sediul social în Municipiul Cluj-Napoca, Strada Bucegi nr. 7, ap. 49, județul Cluj, România, CUI 38454551, adresă de contact contact@fisa-de-securitate-online.ro.

2. Ce date colectăm

• Date din formularul de comandă: denumirea societății, sediul social, CUI, date despre unitatea pentru care se generează fișa, adresă de email.
• Date de facturare colectate la checkout: nume, adresă și CUI pentru persoane juridice; pentru persoane fizice, în lipsa unui CNP, un cod generic necesar validării facturii fiscale. Procesate prin Stripe.
• Datele cardului bancar — acestea nu ajung niciodată pe serverele noastre; sunt procesate direct de Stripe.

3. Scopul și temeiul prelucrării

Datele sunt prelucrate pentru: generarea și livrarea documentului comandat, emiterea facturii fiscale și procesarea plății — toate necesare pentru executarea contractului încheiat prin plasarea comenzii (art. 6 alin. (1) lit. b din Regulamentul (UE) 2016/679 „GDPR”), precum și pentru îndeplinirea obligațiilor legale de facturare și evidență fiscală (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR).

4. Cui transmitem datele

Nu vindem datele tale către terți. Le transmitem doar către furnizorii tehnici necesari pentru livrarea serviciului, în calitate de persoane împuternicite:

• Stripe — procesarea plății și colectarea datelor de facturare la checkout.
• SmartBill — emiterea facturii fiscale.
• Resend — trimiterea emailurilor cu documentul generat și factura.
• Cloudflare (R2) — stocarea temporară a documentului PDF generat.

5. Perioada de stocare

Datele asociate comenzii sunt păstrate pe durata necesară livrării serviciului și, ulterior, pe perioada impusă de legislația fiscală și contabilă pentru documentele justificative (facturi). Documentul PDF generat rămâne accesibil prin link-ul de descărcare o perioadă limitată, după care este eliminat din stocare.

6. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, opoziție și portabilitate a datelor tale, precum și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți contacta la contact@fisa-de-securitate-online.ro.

7. Securitate

Comunicarea cu platforma este criptată (HTTPS), iar plățile sunt procesate exclusiv prin Stripe, un procesator de plăți certificat PCI-DSS. Accesul intern la datele Clienților este limitat la ceea ce este necesar pentru operarea serviciului.

8. Cookie-uri și stocare locală

Nu folosim cookie-uri proprii de urmărire sau publicitate. Stocăm local, în browserul tău (localStorage), o singură preferință — tema aleasă (luminoasă/întunecată). Pagina de plată Stripe poate folosi propriile cookie-uri, conform politicii Stripe.