Fișa de securitate conform OUG 37/2026 — legislație și obligații

Ce este fișa de securitate

Fișa de securitate e un document introdus prin OUG 37/2026, care completează Legea 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor. Practic, e varianta simplificată a evaluării de risc la securitate fizică: dacă firma sau instituția ta nu se încadrează la cerințele minimale de securitate stabilite prin normele metodologice, nu ai nevoie de o analiză de risc completă, făcută de un evaluator autorizat — legea îți cere doar să-ți faci propria evaluare a riscului și s-o pui pe hârtie, în fișa de securitate (art. 49⁹ alin. (1) din lege).

Cu alte cuvinte: descrii obiectivul, identifici riscurile la care e expus și notezi măsurile de securitate fizică și de organizare a pazei pe care le-ai luat sau urmează să le iei.

Cine este obligat să aibă fișă de securitate

Legea 333/2003 (art. 2 alin. (1)) definește foarte larg cine intră sub incidența ei — ministere și alte organe ale administrației publice centrale și locale, regii autonome, companii și societăți naționale, institute naționale de cercetare-dezvoltare, dar și orice societate reglementată de Legea 31/1990 — adică practic orice SRL sau SA, indiferent dacă are capital de stat sau privat — plus orice altă organizație care deține bunuri sau valori, sub orice titlu.

Dacă firma ta se regăsește în oricare din categoriile de mai sus și deține bunuri sau valori, conducerea unității are obligația legală (art. 50 lit. l din lege) să facă analiza de risc sau să întocmească fișa de securitate și să implementeze măsurile stabilite prin ea.

Cine este scutit

Legea prevede și două excepții clare (art. 49¹⁰): nu trebuie să faci nici analiză de risc, nici fișă de securitate dacă ai doar un sediu social înregistrat la Oficiul Național al Registrului Comerțului, fără activitate desfășurată acolo, sau dacă funcționezi exclusiv online și nu ții bani, bunuri sau valori la sediu.

În afara acestor două situații, dacă deții orice fel de bunuri sau valori, legea presupune că ai nevoie fie de fișă de securitate, fie — dacă te încadrezi la cerințele minimale de securitate — de o analiză de risc completă.

Fișă de securitate sau analiză de risc completă?

Nu toată lumea are nevoie de aceeași hârtie. Legea face diferența (art. 49² alin. (2)): analiza de risc la securitate fizică, făcută de un evaluator autorizat, e obligatorie doar pentru unitățile la care sunt instituite cerințe minimale de securitate, stabilite prin normele metodologice — de regulă activități cu risc sau valori mai ridicate. Pentru toate celelalte unități, fișa de securitate e suficientă, iar tu o poți întocmi singur, pe baza propriei evaluări a riscului.

Fișă de Securitate Online e gândit exact pentru acest al doilea caz: dacă nu ești obligat la o analiză de risc completă, îți generezi fișa de securitate online, fără să mai apelezi la un evaluator autorizat.

Ce trebuie să conțină fișa de securitate

Fondul documentului rămâne același: descrii obiectivul, riscurile proprii identificate și măsurile de securitate fizică și organizare a pazei adoptate. Forma exactă — cum se întocmește, se asumă și i se ține evidența — e stabilită prin normele metodologice de aplicare a legii și printr-un model oficial emis prin ordin al ministrului afacerilor interne (art. 49⁹ alin. (2) și (3)).

La noi completezi un formular construit după exact această structură, iar din datele tale generăm automat documentul în formatul cerut de lege.

Ce riști dacă nu ai fișă de securitate

Dacă intri sub incidența legii și nu ai o fișă de securitate (sau, după caz, o analiză de risc), te expui unor sancțiuni contravenționale — legea tratează lipsa acestor documente ca pe o încălcare a obligațiilor de la art. 50. Dincolo de sancțiune, o fișă de securitate lipsă sau incompletă înseamnă, practic, că nu ai nicio evidență scrisă a riscurilor la care e expus obiectivul tău — lucru care contează și într-un control, dar și dacă se întâmplă ceva.

Cum obții rapid fișa de securitate

Pe Fișă de Securitate Online completezi un formular cu datele societății și ale obiectivului, plătești o singură dată, iar fișa de securitate ajunge pe email în câteva minute, gata de listat.